ＩＡＲＰ　個人情報取り扱いに関する方針　　

ＩＡＲＰは個人プライバシーを尊重し、利用者の個人情報の管理に細心の注意を払い、以下の方針 （以下「本方針」といいます。） に従って個人情報を取り扱っていきます。

1.個人情報とは

本方針において個人情報とは、当会が「2.個人情報の収集手段」で定める手段によって
取得する氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、サービスのご利用に関する情報、お問い合せ・依頼内容、当社のウェブサイトの閲覧履歴、その他の記述等により、その
情報単独またはそれら情報を組み合わせることで、個人を特定することができる情報と認識しております。

2.個人情報の収集手段

当会は、以下の手段により、個人情報を取得させていただきます。
・書面での直接的な収集
・ウェブサイトを通じての収集
・電子メール・郵便・電話または口頭等の手段による収集
・上記以外で個人情報をいただくことが想定される手段による収集

3.個人情報の利用目的

当会は、個人情報を、下記の目的及びご利用頂いた方に事前にお知らせした利用目的以外には利用いたしません。

・ご利用頂いた方からのご要望への対応・サービスの提供のため
・ご利用頂いた方が利用されたサービスに関する問い合せ・ご依頼への対応するため

4.個人情報の第三者への提供
当会は、個人情報を、以下の何れかに該当する場合を除き、事前に同意をいただいた場合以外、第三者に提供することはいたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があって、本人の同意を得る場合
・国の機関若しくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
・ご本人を識別できない状態で提供する場合
・当社との間で、個人情報の取扱いに関する機密保持を含む業務委託契約を締結している協力会社・提携会社および業務委託先会社に対して、お問い合せやご依頼事項への対応のため、その他お知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合

5.法令等の遵守
当会は、個人情報について定めた法令や行政機関・業界団体等の定める指針等を遵守します。

6.個人情報の適切な取り扱い
当会は個人情報の漏洩、滅失またはき損 の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう個人情報保護規定を定め従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報のセキュリティ管理
当会は、収集した個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、個人情報の漏洩、滅失又は、き損の防止また個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。

8.個人情報の開示、訂正、削除その他問い合せ
個人情報の主体であるご本人による、当社にて保管されている個人情報の開示、訂正
及び個人情報に関する苦情、相談その他問い合せについては、適切かつ迅速に対応し
ていきます。ご希望される方は、「 10.個人情報お問い合せ窓口 」をご覧下さい。

9.本方針の改善、変更
当会は、本方針について、継続的改善に努めます。また、法令の変更その他当社の
事情により、本方針を変更することがあります。

10.個人情報お問い合せ窓口
IARP　　　ご相談窓口
電 話? ：0422-48-3535　　E-mail? info@iarp.or.jp

11.開示しない場合のお取扱いについて
以下のいずれかに該当する場合は、個人情報を開示いたし兼ねますので、予めご了承
ください。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知します。
・ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
・本人確認および代理権確認ができない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

12.個人情報の開示・訂正等手続に関するご注意事項
ご本人確認の確実な実施のためにお電話でお問い合せさせていただく場合があります。
開示内容によっては、開示までに時間を要する場合もあります。
開示等手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人
ならびに代理人の本人確認、および当該開示申請等に対する回答に利用します。
当社が保有する個人情報に関して、ご本人の依頼により情報の一部または全部を利用
停止または削除した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供等ができなく
なることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または削除の
お申し出には応じられない場合があります。）

 

お問合せ先
〒181-0001
東京都三鷹市井の頭4-11-7
IARP　　　 ご相談窓口
TEL　0422-48-3535　　
E-mail: info@iarp.or.jp